Чаще всего сотрудники полиции приходят вместе с проверяющими для того, чтобы обследовать помещение, реже – провести обыск.
Обследование должно происходить до заведения уголовного дела, согласно Федеральному закону «Об оперативно-розыскной деятельности правоохранительных органов» от 12 августа 1995 года, при наличии информации, требующей срочной проверки. В данном случае, оперативники должны предъявить документ, подтверждающий их полномочия. Без предъявления документа, разрешающего обследовать помещения данного предприятия, налогоплательщик вправе отказать полиции. Копия постановления на обследование должна быть заранее отправлена руководителю компании.
Обследование и обыск могут производить не только в помещениях, но и на прилегающей территории, а также в транспортных средствах. По этой причине лучше не прятать важные документы в багажнике машины или ближайшей урне.
Во время проверки оперативники могут лишь визуально осматривать комнаты, а результаты исследования вносить сразу же в акт освидетельствования. К примеру, они могут осматривать исключительно открытую поверхность – бумаги, объекты. Прикрытые шкафы, пакеты, тумбочки, ящики, сумки – недосягаемая территория. Зачастую представители полиции хитрят и просят что-нибудь открыть. Этого делать не следует, ведь тогда вы сами создадите дополнительную открытую поверхность для обследования. Никто не может заставить сотрудников предприятия открыть сумку и выложить ее содержимое.
Перед налогово-полицейской проверкой все бланки, печати, документы, не связанные с вашей компанией лучше спрятать в надежное место.
Необходимо помнить, что изъятие различных бумаг, носителей информации, дисков возможно оперативниками только в присутствии как минимум 2 понятых. По окончанию обследования обязательно должен составляться акт, в котором указываются причина обследования, номер постановления, имена, должности полицейских и понятых. Затем идет описание проведенных действий и список всего, что удалось обнаружить. Заполненный акт сразу на месте заверяют подписями все участники проверки, включая налогоплательщика. Один экземпляр документа остается у представителей компании.
Обыск проводится уже после возбуждения уголовного дела. Оперативники не обязаны предоставлять копию постановления налогоплательщику, однако под ним необходимо обязательно расписаться. В этом случае можно самостоятельно переписать текст постановления на чистый лист, а уж после ставить свою подпись.
Если при обследовании проверяют только то, что находится в зоне видимости, то при обыске это правило не действует. В случае отказа открыть сейф, его просто взломают. То же самое будет со всеми закрытыми дверьми. Лучше всего в начале обыска добровольно показать интересующие документы или электронные данные.
Проверка личных вещей должна производится только с присутствием понятых. Кроме того, обыскивать женщину может только женщина.