Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот. В процессе осуществления коммерческой деятельности возникает необходимость в оформлении первичной и учетной документации. Ее Федеральное законодательство позволяет составлять либо на бумажных носителях информации, либо в электронной форме. В том случае, когда субъекты предпринимательской деятельности перешли на электронный документооборот, им позволено применять для визирования документов неквалифицированную электронную подпись (простую либо усиленную).
Применение простой подписи
Если субъекты предпринимательской деятельности будут применять простые электронные подписи, то для них не возникнет никаких рисков. Электронная документация, завизированная посредством простой подписи, будет выступать в качестве доказательства понесенных расходов, которыми можно на законных основаниях уменьшать базу налогообложения. Этот порядок регулируется Письмом Минфина РФ №03-03-06/1/45323 от 17 июля 2017г.
Контролирующие органы выражают свое мнение относительно целесообразности применения квалифицированных электронных подписей. Фискалы считают, что таким способом можно визировать только счета-фактуры, оформленные в электронном виде. Также квалифицированные электронные подписи могут задействоваться в процессе взаимодействия субъектов предпринимательской деятельности с контролирующими органами, например при сдаче налоговой отчетности.
Разъяснения Департамента
Департамент налоговой и таможенной политики дает разъяснения о порядке применения первичной документации, подписанной простой электронной подписью, относительно исчисления прибыли. Согласно статьи 252 НК РФ затратами, которые могут учитываться при исчислении налоговых обязательств по прибыли, считаются расходы подтвержденные документально. Стоит отметить, что все первичные документы должны оформляться соответствующим образом с соблюдением всех требований Федерального законодательства. Если они составляются в электронной форме, то субъекты предпринимательской деятельности могут их визировать посредством простых электронных подписей.
Также Департамент в своем разъяснении ссылается на статью 9 ФЗ №402 от 06 декабря 2011г. «о бух. учете». В соответствии с регламентом этого нормативно-правового акта любой факт хозяйственной деятельности коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей подлежит оформлению соответствующим первичным документом. В дальнейшем на их основании субъекты предпринимательской деятельности заполняют учетные регистры и формируют отчетность.
В этом же законе указано, что первичные документы могут составляться как на бумажных носителях, так и в электронной форме. Если субъекты предпринимательской деятельности делают выбор в пользу электронного документооборота, то визировать документацию они могут посредством электронных подписей.
|
Сервис проверит контрагента на наличие признаков фирмы-однодневки по критериям от ФНС, проанализирует данные из государственных реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеки арбитражных дел, базы ФССП, сервисов налоговой службы. Индикатор «Светофор» обозначит риски работы с компанией.
|