Совет 1
Перед ревизией нужно узнать, какое количество человек будут проверять компанию и их полномочия. Попросить их предъявить свои служебные удостоверения и письменное подтверждение того, что руководитель налогового органа даёт добро на проведения этой проверки. В бумаге обязательно должны быть указаны все проверяющие поимённо (п.1 ст. 91 НК РФ). В случае, если письменного решения нет, или проверяющий не внесён в список, налогоплательщик может не пропустить группу на своё предприятие. Если в проверке участвуют представители правоохранительных органов, они также должны быть внесены в список.
Совет 2
В постановлении о проведении ревизии должна быть указана её цель и поставленные задачи. Налогоплательщику следует внимательно следить, чтобы проверка не выходила за их пределы.
Совет 3
Перед проверкой необходимо тщательно проверить законность, непротиворечивость, сопоставимость данных во всех документах. Желательно также предоставить проверяющим все реквизиты.
Совет 4
Если проверяющая группа изъяла некоторые документы, то их копии должны быть переданы на предприятие по истечению рабочей недели (5 дней). Нужно обратить внимание, что представитель проверяющей группы обычно настаивает на том, что копии снимать должен сам налогоплательщик. По НК РФ это должны делать налоговые органы.
Существует хитрый ход, чтобы налоговая не смогла сразу забрать документы. Непосредственно перед проверкой документы можно отдать на хранение архивным службам. И во время проверки их просто не окажется на предприятии. Тогда налоговым органам придётся выставлять предприятию официальное требование предоставить необходимые документы. Но всё равно будет выиграно немного времени.
Совет 5
Изъятие документов для проверки должно сопровождаться оформлением необходимых бумаг, в которых указываются все индивидуальные номера каждого из документов. Нельзя допустить, чтобы документы передавались в коробке, ведь при этом таинственным образом в налоговую часто доходят «левые» документы, либо часть нужных бумаг просто пропадает.
Совет 6
Лучше всего, чтобы проверяющие контактировали с ограниченным количеством лиц. Например, с генеральным директором, главным бухгалтером или финансовым директором. Они не сболтнут ничего лишнего и, в случае чего, всегда смогут отстоять интересы своей компании.
Перед проверкой необходимо провести инструктаж с обычными штатными сотрудниками, как себя вести в присутствии посторонних лиц. Если проверяющие захотят пообщаться с работниками, лучше всего это делать в присутствии адвоката, во избежание всяческого давления со стороны представителей налоговых органов.
|
Сервис проверит контрагента на наличие признаков фирмы-однодневки по критериям от ФНС, проанализирует данные из государственных реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеки арбитражных дел, базы ФССП, сервисов налоговой службы. Индикатор «Светофор» обозначит риски работы с компанией.
|
Совет 7
Во время проверки весь персонал должен находится на рабочих местах. Столовые, помещения для курения лучше на время закрыть.
Совет 8
С проверяющими необходимо вести себя сдержанно, не стоит переходить на панибратский уровень общения.
Совет 9
В большей части ситуаций лучше не спорить с представителями налоговых органов. Если они решили преждевременно закончить свою проверку, не нужно их останавливать. Вполне возможно, проверяющие уже нашли необходимое им для отчёта количество нарушений.