На сегодняшний день все организации пользуются сотовой связью. Использование телефона – и есть работа конкретной группы сотрудников. А применение мобильной связи значительно облегчает их труд. По сотовому телефону можно привлечь новых партнеров, договориться о встрече, заключить новые контракты. Это все благоприятно влияет на конечный приток финансов в компанию.
Оплату сотовой связи относят к производственным расходам компании, поэтому согласно поправке 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ, представители налоговых органов имеют право затребовать все квитанции об оплате. Необходимо знать, что по указанной норме налогового законодательства в составе других затрат налогоплательщика учитываются расходы на сотовую связь только в том случае, когда эти расходы отвечают критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ. В другом случае проверяющие не имеют права изучать эту документацию.
Налоговый орган проверяет расходы на сотовую связь, если проверяющие:
- Заранее осведомлены о необоснованно высоких затратах на корпоративные мобильные телефоны;
- Хотят поставить прослушку на сотовые сотрудников, занимающих ответственные должности на предприятии;
- Хотят подключить к телефонам сотрудников полиции.
Как демонстрирует практика, отличным доказательством того, что расходы на мобильную связь не завышены и обоснованы, является наличие внутреннего регламента предприятия, в котором отдельно прописан пункт об использовании сотрудниками мобильных телефонов.
Также проверяющим необходимо продемонстрировать документы, где указаны номера телефонов, официально закрепленные за определенными рабочими предприятия. При этом, если вы не хотите демонстрировать налоговикам корпоративный номер, закрепленный за каким-либо сотрудником, в документы можно внести только серийный номер сим-карты, без указания самого номера.
Также представители налогового органа могут запросить у налогоплательщика предоставить им все карточки, которые числятся по бухгалтерскому счету 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками». Часто там хранится достаточно подробная информация не для посторонних глаз. У налогоплательщика есть возможность не показывать эти документы. С этой целью в учетной политической деятельности компании для более подробного описания оплаты налогов на прибыль и скрытия секретных сведений создают раздел «Налоговый учет». В нем должно быть обязательно прописано предложение «Закрепить, что данная компания ведет налоговый учет согласно положению статьи 313 НК РФ с использованием регистров налогового учета, разработанных налогоплательщиком».
Это предложение прописывается для того, чтобы была возможность не показывать проверяющим лишние сведения, ведь чем меньше информации будет предоставлено, тем меньше времени займет проверка и тем больше маневров останется для отстаивания интересов своего предприятия.