При регистрации предприятия указывается его юридический адрес, в обязательном порядке совпадающий с физическим местом расположения офиса. Для этой цели используется арендуемое помещение. Арендуемая площадь не зависит от размера фирмы, потому допускается аренда одного помещения несколькими лицами, что позволяет экономить значительную часть средств с их последующим вложением в производство (массовая регистрация).
Кроме того, некоторые фирмы работают без конкретного помещения в силу отсутствия необходимости в таковом, в связи с чем массовость является для них наиболее приемлемым вариантом. Массовым адрес становится, если количество зарегистрированных по нему предприятий достигло 10 и выше. Он требует тщательной проверки как со стороны налоговых служб, так и самого предпринимателя, имеет как явные преимущества, так и весьма неприятные недостатки. При этом массовые юридические адреса проверить можно как самостоятельно, так и с помощью специализированных сервисов.
Проверка налоговыми и другими службами
Налоговые органы РФ уделяют особое внимание месту расположения фирмы. Наличие массового адреса является вполне законным, но чрезмерно большое количество фирм вызывает подозрение. Проверка осуществляется не только налоговиками, но и сотрудниками банка, занимающегося выдачей запрошенного займа. Она может носить как номинальный характер (подвергается сомнению подлинность представленных документов), так и быть вполне реальной. Сотрудники МИ ФНС прибывают на место деятельности предприятия, чтобы указанный адрес массовой регистрации юридических лиц проверить лично.
Чтобы избежать последующего отказа в получении прав на открытие дела, предприниматель обязан предпринять ряд шагов, подтверждающих подлинность места будущей работы:
- Договориться с владельцем помещения об его присутствии при проверке и устном подтверждении работы компании на принадлежащей ему площади;
- Перенаправить официальную переписку на указанный при регистрации почтовый индекс, чтобы при проверке адреса массовой регистрации юридического лица в налоговой не возникало сложностей.
Предпринятые действия позволят избежать чрезмерно пристального внимания со стороны ФНС РФ, помогут сохранить место и избежать проблем. В проверке подлинности адреса нуждаются не только указанные службы, но и сами предприниматели.
|
Сервис проверит контрагента на наличие признаков фирмы-однодневки по критериям от ФНС, проанализирует данные из государственных реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеки арбитражных дел, базы ФССП, сервисов налоговой службы. Индикатор «Светофор» обозначит риски работы с компанией.
|
Самостоятельная проверка
Массовая регистрация юридических лиц осуществляется ФНС с помощью специальной базы данных. Сведения о новых местах нахождения предприятий вносятся в специальный реестр. Если адреса нет в официальном перечне, имеет смысл задуматься о его подлинности. Для того, чтобы проверить, является ли адрес массовым, необходимо зайти на официальный сайт ФНС и найти соответствующий раздел. Информация об интересующем адресе предоставляется после заполнения специальных полей, где нужно указать регион, город, улицу и дом. Если нужно изменить данные, например, для проверки другого адреса, необходимо нажать на поле «очистить форму» и проверить юридический адрес на массовую регистрацию заново.
Если владелец компании еще не определился с местом ее будущего расположения и находится в поисках подходящего, то он также может воспользоваться указанной формой поиска. Для этого достаточно ввести цифры и начать поиск. Система выдаст все места, возможные для открытия предприятий.
Полученные сведения можно скачать на компьютер, храниться они будут в формате Excel. Используя поля для ввода данных, можно вводить лишь первые буквы для поиска, автоматическая шкала самостоятельно определит конкретное место из числа всех возможных. Таким образом, массовый адрес проверить достаточно просто.
Недостоверность сведений
Площадь помещения может быть не связана с величиной предприятия, офис которого расположен по указанному адресу, но налоговые службы все же уделяют подобному обстоятельству повышенное внимание. В юридической практике имеется немало прецедентов, когда предпринимателям отказывали в ведении деятельности по конкретному месту расположения.
Пример: Фирма «Аэрогриль» пытается закрепить за собой помещение, уже взятое в аренду несколькими десятками предприятий. Проверка адреса массовой регистрации юридических лиц в налоговой показала, что размер помещения, которое планируется использовать под офис, не превышает 7 квадратных метров. При этом количество фирм, офисы которых располагаются на указанных квадратах, достигает 70 наименований. В оформлении документов отказали, подлинность места расположения подвергнута сомнению.
В п. 1., ст. 23 ФЗ РФ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предоставление недостоверных сведений о месте расположения компании является поводом для отказа в таковой. Налоговые органы обязаны обладать сведениями, доказывающими, что офис не привязан к предприятию и является номинальным.
Недостоверность сведений определяется по следующим признакам:
- Регистрация предприятий, не имеющих связи с местом официального расположения (не приходит почта, нет данных об использовании рабочих мест по прямому назначению, сведений о работе предприятия);
- Представительство юридического лица находится совсем в другом месте;
- Место оформления компании находится в аварийном состоянии, расположено на территории военного городка, либо государственного учреждения.
Недостоверные сведения являются поводом для отказа в регистрации.
Отказ в регистрации
Получив отказ, предприниматель вправе:
- Заняться поиском и предоставлением информации о нахождении предприятия по новому месту, при этом все документы придется собирать и оформлять заново, кроме того, придется оплатить также и государственную пошлину за проверку адреса массовой регистрации юридических лиц налоговой;
- Написать судебный иск (жалобы принимаются арбитражным судом) и ждать несколько месяцев до его рассмотрения.
В связи с упомянутыми сложностями, предпринимателям настоятельно рекомендуется проверять подлинность места расположения будущего места работы, в особенности, если по нему зарегистрировано несколько предприятий.
Используемые адреса могут утратить свою привлекательность в силу своей массовости. Соответственно, собственники помещений существенным образом снизят арендную плату, что привлечет новых клиентов, но может вызвать ряд осложнений. Планируя осуществлять экономическую деятельность на конкретной арендуемой площади, необходимо поверить адрес массовой регистрации, выбрав тот, за которым числиться не более 11-14 предприятий. Оформление документов на адрес, по которому больше никто не зарегистрирован, не может служить гарантией того, что со временем он не станет в массовым.