Современные технологии уже плотно вошли в жизнь каждого человека. Не стали исключением и субъекты предпринимательской деятельности, которым законодательство предоставило возможность избавиться от бумажной волокиты и перейти на электронный документооборот. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей разрабатываются специальные программные обеспечения, посредством которых существенно упрощается документально оформление хозяйственных операций, исчисления налоговых обязательств и формирование отчетности.
Электронный документооборот и налоги
Если субъекты предпринимательской деятельности, перешедшие на электронный документооборот, будут формировать налоговую отчетность на основании грамотно составленных регистров, то у фискалов к ним не будет возникать никаких вопросов. Соответственно к налогоплательщикам не будут применяться и финансовые санкции.
В каждой коммерческой организации налоговый учет формируется на основании первичной документации. Все систематизированные данные задействуются субъектами предпринимательской деятельности при формировании отчетов по НДС и прибыли. В последнем случае осуществляется разделение расходов и доходов. При исчислении НДС систематизации подлежат данные из книг продаж и покупок. Стоит отметить, что для налогового учета отсутствуют типовые формы документации. Каждая коммерческая организация либо индивидуальный предприниматель самостоятельно разрабатывают формы документов и фиксируют этот факт в учетной политике. Учетные регистры могут оформляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Какие требования предъявляются к налоговым регистрам?
Федеральное законодательство предъявляет к налоговым регистрам основное требование – содержание достоверных данных для организации налогового учета. Для этого субъекты предпринимательской деятельности должны отражать в этих документах такие реквизиты:
- дату;
- суть хозяйственной операции;
- стоимостную и количественную оценку.
Многие коммерческие организации, которые очень динамично развиваются, вынуждены вести очень объемный документооборот, так как по закону, каждая хозяйственная операция должна подтверждаться соответствующим первичным документом. Для оптимизации этого процесса им предоставлена возможность задействовать специальные программные обеспечения, а также таблицы, созданные в Ecxel.
Цель документооборота, который ведется в электронном виде, заключается в сохранении всех отсканированных документов первичного учета. Оптимизация процессов достигается за счет того, что компьютерное оборудование на максимально высокой скорости осуществляет поиск и делает выборку запрашиваемых бухгалтером документов. Благодаря электронному документообороту субъектам предпринимательской деятельности стало гораздо проще и быстрее формировать отчетность, проводить исчисление налоговых обязательств, предоставлять документацию для плановых и камеральных проверок фискалам.
|
Сервис проверит контрагента на наличие признаков фирмы-однодневки по критериям от ФНС, проанализирует данные из государственных реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеки арбитражных дел, базы ФССП, сервисов налоговой службы. Индикатор «Светофор» обозначит риски работы с компанией.
|