Во время проведения налоговых проверок большинство налогоплательщиков заинтересованы в защите важной информации. Безусловно, если компания имеет надлежащие ресурсы, их можно вложить во внедрение сложных современных IT-технологий. Как бы странно это не звучало, но скрыть некоторые документы достаточно просто без траты на это огромных ресурсов. Есть несколько элементарных способов скрыть информацию от посторонних представителей налогового органа.
Способ 1
Сразу после получения уведомления о приближающейся выездной проверке налогоплательщиком в срочном темпе создается положение о коммерческой тайне. Если же таковое имелось раньше, то просто вносятся дополнительные пункты или корректировка. Для этого необходимо, чтобы руководитель подписал приказ, в котором четко указано, какая информация не должна быть раскрыта третьим лицам, перечень документов и реквизитов. После введения соответствующего режима и положения служба безопасности может спокойно отказать проверяющим в предоставлении запрашиваемых документов, входящих в «запретный» список.
Способ 2
Прогресс не стоит на месте, и не так давно изобрели чудо-флешку, которая способна уберечь секретные данные любых устройств и носителей. Ее можно применять как ключ для кодирования информации на НDD, SSD, DVD дисках, обычных флешках. Если в рабочем компьютере имеются важные сведения, которые нельзя показывать проверяющим, то все, что надо сделать – вставить устройство в один из USB-портов.
На компьютере создается скрытая папка SafeBox, куда необходимо переместить документы, нуждающиеся в зашифровке. Далее подключают чудо-флешку, и все содержимое этой папки автоматически зашифровывается AES 256-битным ключом (этот метод применяют службы безопасности для сохранения бумаг государственного уровня важности). Просмотр уже зашифрованной информации будет возможен только тогда, когда флешка подключена к ПК, в противном случае папка пропадает с рабочего стола, и обнаружить ее будет невозможно.
Специзделие Китайского производства также позиционируется как универсальное приспособление в качестве барьера от кибершпионажа и хакерских атак.
Флешка имеет двухфакторную аутентификацию, которая служит ей защитой в случае утраты или воровства. Работает устройство с операционными системами Windows и MAC. Внешне изделие ничем не отличается от обычной флешки, поэтому не привлечет лишнего внимания. Благодаря своей небольшой стоимости (примерно 2000 рублей), устройство могут позволить себе приобрести даже маленькие компании с небольшим оборотом средств.
Во время неожиданных выездных налоговых проверок можно незаметно присоединить флешку к компьютеру, секретная информация будет надежно сохранена. Единственное, налоговые инспекторы могут потребовать представить нужные им документы в установленные сроки. Однако будет выиграно дополнительное время для устранения неточностей или правки уже имеющейся информации.