Возможные сроки проведения налоговой проверки
Сроки на проведение налоговой проверки устанавливаются согласно статье 89 НК РФ. По закону налоговые органы могут проверять конкретную компанию не дольше 60 дней. В исключительных случаях, согласно приказу ФНС РФ от 8 мая 2015 года, ревизию можно продлить на 2-4 месяца, если необходимо:
- Истребовать важные бумаги у контрагентов;
- Получить дополнительную информацию у налоговых органов другой страны;
- Провести экспертизу;
- Перевести документы с иностранного языка на русский.
Для обеспечения постоянного налогового прессинга налоговые органы оставляют за собой право осуществлять проверки в течение года.
Выбор места для проведения ревизии
Если у налогоплательщика нет возможности обеспечить проверяющих помещением, то он обязан предоставить все документы в налоговое управление. Многие этим пользуются, ведь кабинеты некоторых компаний не соответствуют многим ГОСТам, и у проверяющих точно не возникнет соблазна пообщаться с сотрудниками или подслушать интересную информацию. С другой стороны, в своем помещении можно разместить видеокамеры и различные записывающие устройства, чтобы избежать хамства и давления со стороны налоговых органов.
Предоставление налоговому органу необходимых документов
По Налоговому кодексу РФ все изъятые документы предоставляются в виде заверенных копий не позднее чем через десять дней с момента получения необходимых бумаг.
Могут возникнуть трудности по осуществлению требования НК у тех предприятий, которым на протяжении 10 рабочих дней (2 недели) потребуется сделать огромное количество копий запрашиваемых документов.
По обоюдному согласию могут быть предоставлены и оригиналы требуемых документов. Тогда уж налоговая должна предоставить налогоплательщику заверенные копии. В случае, если налоговая не успевает это сделать в течение 10 дней, руководителем инспекции должно быть подписано прошение о продлении срока. Эта бумага будет действительна, только если на то имеются действительно значимые причины. В случае, если налоговый орган задерживает копии без всяких пояснений или веских доводов, можно смело обращаться в суд — он будет на вашей стороне. Однако стоит учитывать вероятность потери или порчи важных для руководства компании бумаг.
Налогоплательщик может предоставить налоговому органу сшив запрашиваемых документов. Об этом сказано в письме Минфина РФ N 03-02-РЗ/62336 от 29 октября 2015 года. Там говорится, что количество листов в сшиве не должно быть больше, чем 150, а также дается пояснение, каким образом должна быть заверена копия документа. Для надежности лучше юридически заверять каждую страницу, проставляя на ней необходимые реквизиты.
Сшив необходимо предоставлять в налоговую службу с сопроводительными записками, в которых указано количество листов сшива, а также ссылка на письмо Минфина.